Formålet med onboarding-mødet er at forbinde din mailserver til vores compliance-service og påbegynde scanning.
Yderligere kilder som OneDrive, SharePoint og File Share kan tilføjes senere, afhængigt af abonnementstypen.
Hvis din mailtjeneste kører på Microsoft 365 - Exchange Online
Inden mødet bedes du sikre dig, at du har adgang til Global Admin-kontoen for Office 365 samt en liste over de e-mailkonti, der skal scannes. (I en PoC må der højst vælges 25 brugere.)
Forberedelse til IT Onboarding-mødet
Sørg for, at du har den globale administratorbruger til dit Office 365-konto
Udarbejd en liste over e-mailadresser for de brugere, der skal scannes under PoC'en
Opret en AD-gruppe med maks. 25 e-mailkonti, der skal scannes (testgruppe), f.eks. "Dataandmore_scangroup"
Sørg for, at alle brugere på listen er informeret om, at deres mail vil blive scannet, og at de giver samtykke hertil.
Hvis du ønsker at oprette applikationen på forhånd, kan du finde vejledningen her
Hvis din mailtjeneste er Exchange On-Premise
Hvis du har en Exchange Server On-Premise, har vi brug for et eksternt endpoint til serveren. Det vil ofte have formen mail.jeresDomæne.dk – kontrollér venligst dette inden mødet.
Vi har desuden brug for en gyldig e-mailkonto på Exchange Serveren, som skal navngives gdprscan@jeresDomæne.dk, samt adgangskoden til denne konto. Adgangskoden kan udveksles under mødet.
Endelig skal brugernes mailkonti (maks. 15 i en PoC) delegeres til gdprscan@jeresDomæne.dk. For at gøre dette skal du være Exchange Admin på mailserveren.
Vi anbefaler, at dette udføres manuelt for PoC'en (se vores vejledning her for yderligere oplysninger om, hvordan man opretter servicekontoen og udfører delegering)
Forberedelse til PoC-møde for On-Premise Exchange
Sørg for, at du har Exchange Admin-brugeren til din Exchange Server
Opret en servicekonto, "gdprscan@jeresDomæne.dk", med en gyldig mailkonto
Udarbejd en liste over e-mailadresser for de brugere, der skal scannes under PoC'en
Sørg for, at alle brugere på listen er informeret om, at deres mail vil blive scannet, og at de giver samtykke hertil.
Deleger testbrugerens mailkonto til gdprscan@jeresDomæne.dk (en vejledning i delegering kan findes her: delegering)
Bekræft, at brugerne er tilgængelige fra servicekontoen via OWA
Sørg for, at endpointet for On-Premise Exchange-serveren er tilgængeligt fra D&M's server
Under mødet,
Under mødet vil vi foretage en appregistrering i dit Azure Portal, hvis du anvender Office 365. For appregistrering i Office 365, klik herHvis du anvender Exchange On-Premise, vil vi validere servicekontoen ved at tilgå kontoen via OWA og bekræfte, at vores server kan tilgå endpointet.
Efter mødet
Efter onboarding-mødet har GDPR-scanneren brug for tid til at færdiggøre analysen af alle dine data. Dette kan variere fra 1 dag for 10 konti til adskillige måneder for meget store konti.
Efter 30 dage vil du modtage et link til compliance-manageren, som ser ud som på billedet nedenfor.
