onboarding
Hvad er stien '/Deletions/' i Outlook, og hvorfor kan man ikke se den?
I Microsoft Outlook er stien `/Deletions/` tilknyttet mappen Gendannelige elementer i Exchange Server- og Office 365-miljøer. Den er skjult for brugere og indeholder permanent slettede elementer, som kan gendannes via funktionen "Gendan slettede elementer" i Outlook.
Kick-off møde
Formålet med mødet er at give Dem en gennemgang af udrulningsprocessen for Data & More compliance-løsningen samt vores best practice-konfiguration.
Data & More Klassifikationsprincipper (video)
Se denne video om klassifikationsprincipper i Data & More.
Data & More egenskaber til dataklassificering
Her finder De en komplet liste over de forskellige egenskaber, der kan anvendes til at oprette en klassificeringsregel.
Sådan bruges siden Rapporteditor
Siden Rapporteditor giver administratoren mulighed for at tilpasse Notifikationsrapporter, Notifikationsmails og Analysemails. Lær hvordan De får adgang til og anvender rapportsiden med dens fire faner: Rapport, Abonnent, Analyse og Notifikationer.
Beskrivelse af oprydningsprocessen
En kort beskrivelse af Data & More's bedste praksis for oprydningsprocessen, herunder regler for filer ældre end 3 måneder med personhenførbare oplysninger samt muligheder for undtagelser.
Overordnet projektplan
Data & More har en standardiseret best practice-metode og projektplan, der gør det nemt at udrulle compliance-løsningen. Her finder De et overblik over den overordnede projektplan, herunder IT-infrastrukturmøde, opstartsfase, workshops og løbende drift.
Sådan håndterer du, hvis nogle brugere ikke skal være en del af compliance-oprydningen
En vejledning i best practice for håndtering af tilfælde, hvor visse brugere ikke skal indgå i compliance-oprydningsprocessen. Der beskrives to metoder: den nemmeste metode, hvor kunden selv opretter en AD-gruppe med kun de relevante brugere, samt en alternativ metode, hvor Data & More opsætter en brugerdefineret tælleregel for at fritage specifikke brugere.
Sådan bruger du rapportfunktionen
Sådan bruger De rapportfunktionen Hvis De har "Project Manager"-rettigheder i Data&More, har De adgang til siden "Report", hvor De kan redigere tekst, datoer,
Del 1: (Mailskabelon) Information til medarbejdere før oprydningsscanning
En mailskabelon med forslag til, hvordan virksomheden formelt informerer medarbejdere om den kommende GDPR-oprydningsscanning af Outlook og filservere, herunder hvad medarbejderne bør gøre inden scanningen påbegyndes.
Del 2: (Mailskabelon) mail til medarbejdere med link til oprydningsrapporten
Standardmailskabelon til udsendelse til medarbejdere med link til deres GDPR oprydningsrapport, inklusiv vejledning i brug af undtagelsesmarkeringer som Privat, Dispensation og Fejlklassificeret.
Del 3: (Skabelon til oprydningsrapporttekst) Teksten øverst i oprydningsrapporten
Denne artikel indeholder standardteksten til oprydningsrapporten, som forklarer de tilgængelige markeringsmuligheder: Privat, Dispensation og Fejlklassificeret, samt information om permanent sletning af data.
Proof of Concept (PoC) / Prøveperiode – Data & More's Compliance-løsning
Beskrivelse af Proof of Concept (PoC) / Prøveperiode: forudsætninger, ressourcer, formål og resultater for Data & More's Compliance-løsning.
Statusmøde før udrulning (go live)
Formålet med dette møde er en sidste afsluttende gennemgang af udrulningen af oprydningsrapporten til medarbejderne samt at give grønt lys for udrulningen.
Support - Sådan får du hjælp med din Compliance-rapport
Få overblik over, hvornår og hvordan du skal benytte første eller andet niveau IT-support til at få hjælp med din Compliance-rapport. Lær, hvordan du kontakter Data & More's supportportal, indsender sager og følger op på dine henvendelser.
Workshop #1
Workshop #1 Formålet med den første workshop & Dagsorden Formålet med den første workshop er at gennemgå tilbagemeldingerne fra projektteamet på den første udsendelse
Workshop #2
Workshop #2 Formålet med workshoppen og dagsordenen Formålet med den anden workshop er at gennemgå projektteamets feedback på den anden udsendelse