onboarding
Data & More egenskaber til dataklassificering
Her finder De en komplet liste over de forskellige egenskaber, der kan anvendes til at oprette en klassificeringsregel.
Data & More Klassifikationsprincipper (video)
Se denne video om klassifikationsprincipper i Data & More.
Hvad er stien '/Deletions/' i Outlook, og hvorfor kan man ikke se den?
I Microsoft Outlook er stien `/Deletions/` tilknyttet mappen Gendannelige elementer i Exchange Server- og Office 365-miljøer. Den er skjult for brugere og indeholder permanent slettede elementer, som kan gendannes via funktionen "Gendan slettede elementer" i Outlook.
Kick-off møde
Formålet med mødet er at give Dem en gennemgang af udrulningsprocessen for Data & More compliance-løsningen samt vores best practice-konfiguration.
Beskrivelse af oprydningsprocessen
En kort beskrivelse af Data & More's bedste praksis for oprydningsprocessen, herunder regler for filer ældre end 3 måneder med personhenførbare oplysninger samt muligheder for undtagelser.
Overordnet projektplan
Data & More har en standardiseret best practice-metode og projektplan, der gør det nemt at udrulle compliance-løsningen. Her finder De et overblik over den overordnede projektplan, herunder IT-infrastrukturmøde, opstartsfase, workshops og løbende drift.
Sådan håndterer du, hvis nogle brugere ikke skal være en del af compliance-oprydningen
En vejledning i best practice for håndtering af tilfælde, hvor visse brugere ikke skal indgå i compliance-oprydningsprocessen. Der beskrives to metoder: den nemmeste metode, hvor kunden selv opretter en AD-gruppe med kun de relevante brugere, samt en alternativ metode, hvor Data & More opsætter en brugerdefineret tælleregel for at fritage specifikke brugere.
Sådan bruger du rapportfunktionen
Sådan bruger De rapportfunktionen Hvis De har "Project Manager"-rettigheder i Data&More, har De adgang til siden "Report", hvor De kan redigere tekst, datoer,
Del 1: (Mailskabelon) Information til medarbejdere før oprydningsscanning
En mailskabelon med forslag til, hvordan virksomheden formelt informerer medarbejdere om den kommende GDPR-oprydningsscanning af Outlook og filservere, herunder hvad medarbejderne bør gøre inden scanningen påbegyndes.
Del 2: (Mailskabelon) mail til medarbejdere med link til oprydningsrapporten
Standardmailskabelon til udsendelse til medarbejdere med link til deres GDPR oprydningsrapport, inklusiv vejledning i brug af undtagelsesmarkeringer som Privat, Dispensation og Fejlklassificeret.
Del 3: (Skabelon til oprydningsrapporttekst) Teksten øverst i oprydningsrapporten
Denne artikel indeholder standardteksten til oprydningsrapporten, som forklarer de tilgængelige markeringsmuligheder: Privat, Dispensation og Fejlklassificeret, samt information om permanent sletning af data.
Proof of Concept (PoC) / Prøveperiode – Data & More's Compliance-løsning
Beskrivelse af Proof of Concept (PoC) / Prøveperiode: forudsætninger, ressourcer, formål og resultater for Data & More's Compliance-løsning.
Statusmøde før udrulning (go live)
Formålet med dette møde er en sidste afsluttende gennemgang af udrulningen af oprydningsrapporten til medarbejderne samt at give grønt lys for udrulningen.
Support - Sådan får du hjælp med din Compliance-rapport
Få overblik over, hvornår og hvordan De skal benytte første eller andet niveau IT-support til at få hjælp med Deres Compliance-rapport. Lær, hvordan De kontakter Data & More's supportportal, indsender sager og følger op på Deres henvendelser.
Workshop #1
Workshop #1 Formålet med den første workshop & Dagsorden Formålet med den første workshop er at gennemgå tilbagemeldingerne fra projektteamet på den første udsendelse
Workshop #2
Workshop #2 Formålet med workshoppen og dagsordenen Formålet med den anden workshop er at gennemgå projektteamets feedback på den anden udsendelse