Data & More

Brug af platformen

Dashboard, rapporter, klassifikation, oprydningsforløb

Hvad er stien '/Deletions/' i Outlook, og hvorfor kan man ikke se den?

I Microsoft Outlook er stien `/Deletions/` tilknyttet mappen Gendannelige elementer i Exchange Server- og Office 365-miljøer. Den er skjult for brugere og indeholder permanent slettede elementer, som kan gendannes via funktionen "Gendan slettede elementer" i Outlook.

outlookdata-retentionexchange

Klassificering / Ordbøger (video)

Se denne video om klassificering og ordbøger.

classificationvideo

Klassificering / Algoritmer (video)

Se denne video om klassificering og algoritmer.

classificationvideo

Sådan bruger du AD-godkendelse til at få adgang til rapporter og DMCS

Vejledning i, hvordan De opsætter Azure AD-godkendelse for slutbrugernotifikationsrapporter, herunder håndhævelse af godkendelse for abonnenter samt registrering af en Azure App-applikation til AD-synkronisering.

active-directoryazurereportsauthentication

Hvordan scanner vi?

Lær, hvordan DMCS (Data & More Compliance Solution) scanner og udtrækker tekst fra dokumenter ved hjælp af avancerede teknologier som LLM-forbedret dokumentgenkendelse, OCR og Elasticsearch-indeksering for at sikre præcis identifikation og håndtering af personidentificerbare oplysninger (PII).

scanningclassificationmachine-learningcompliance

Kilder (video) - sådan tilføjer du en Fileshare-kilde

Lær hvordan De tilføjer en Fileshare-kilde til Deres videoindhold.

file-sharessources

Opsætning af grundlæggende godkendelse for én bruger i Exchange (On-Prem Server)

En trinvis vejledning i, hvordan De opsætter grundlæggende godkendelse for én bruger i Exchange Server 2019, herunder aktivering af godkendelse på serverniveau, konfiguration af brugerindstillinger via EAC eller EMS samt vigtige sikkerhedsovervejelser.

exchangeon-premiseauthenticationbasic-auth

Kilder (video) - sådan tilføjer du en Exchange-kilde

Lær hvordan De tilføjer en Exchange-kilde ved hjælp af denne vejledningsvideo.

exchange-onlineconfiguration

Kilder (video) - sådan tilføjer du en OneDrive-kilde

Lær hvordan De tilføjer en OneDrive-kilde til Deres videoindhold.

onedriveonboarding

Kilder (video) - sådan tilføjer du en SharePoint-kilde

Lær hvordan De tilføjer en SharePoint-kilde til Deres videobibliotek.

sharepointonboarding

Kilder (video) - sådan redigerer du en kilde

Lær hvordan De redigerer en kilde i videovejledningen herunder.

platformtrainingsources

Detaljeret visning (video)

Se denne video for en detaljeret gennemgang af den detaljerede visning.

platformtraining

Produktion (video)

Se denne video om produktion.

reports

Hvornår slettes data med DAMCS

Hvornår slettes data med DAMCS Sletning af data afhænger af datatypen, og om der er en juridisk spærring. Hvis Deres OneDrive ikke er knyttet til Deres bærbare computer,

data-retentionsharepointoutlook

Google administratorkonsol

Vejledning til opsætning af Gmail-integration via Google Cloud-tjenestekonto i Google administratorkonsol.

googleadmin-consolesaas

Data & More Klassifikationsprincipper (video)

Se denne video om klassifikationsprincipper i Data & More.

classification

Data & More egenskaber til dataklassificering

Her finder De en komplet liste over de forskellige egenskaber, der kan anvendes til at oprette en klassificeringsregel.

classificationactive-directorypermissions

Sådan forbinder du D&MCS til Exchange On-Premise

Lær, hvordan De forbinder D&MCS til Exchange On-Premise ved at oprette en servicekonto med delegeringsrettigheder eller fuld adgang via PowerShell.

exchangeon-premisepermissionsinstallation

Overordnet introduktion til løsningen (10 min)

En overordnet introduktion til løsningen på højt niveau (10 min)

onboardingtraining

Sådan deaktiveres Basic Authentication for alle andre brugere end én

Sådan deaktiveres Basic Authentication for alle andre brugere end én. Hvordan De sikrer, at de resterende konti i Deres Exchange 2019-miljø ikke anvender Basic Authentication.

authenticationexchangesecuritypermissions

Sådan deaktiveres throttling for Exchange Online

Når Office365 throttler en bruger, sænker det GDPR-scanneren. Lær hvordan De deaktiverer EWS-throttling i Exchange Online for at undgå forsinkelser i sikkerhedskopiering og gendannelse.

exchange-onlinegdprthrottlingoffice365

Sådan aktiverer du lokale fillinks for at få adgang til Stifinder fra en webbrowser

Lær hvordan De aktiverer lokale fillinks i Deres webbrowser ved hjælp af pluginnet "Enable Local File Links", så De kan få adgang til filer og mapper på Deres lokale maskine direkte fra browseren på en sikker og effektiv måde.

reportsfile-sharesbrowsersecurity

Sådan bruges siden Rapporteditor

Siden Rapporteditor giver administratoren mulighed for at tilpasse Notifikationsrapporter, Notifikationsmails og Analysemails. Lær hvordan De får adgang til og anvender rapportsiden med dens fire faner: Rapport, Abonnent, Analyse og Notifikationer.

reportsnotificationspermissionsanalytics

Tilgå On-Premise data ved hjælp af OpenVPN

For at GDPR-værktøjskassen sikkert kan tilgå on-premise data via en VPN-tunnel, skal flere forudsætninger være opfyldt. Denne artikel beskriver de nødvendige trin, herunder subnetkonfiguration, OpenVPN-opsætning, serverlister samt portindstillinger.

on-premiseopenvpnfile-sharessharepointgdpr

Applikationsregistrering for Data & More Compliance Solution (DMCS)

Applikationsregistrering for Data & More Compliance Solution (DMCS) Applikationstilladelsen inkluderer godkendelse for Graph, Exchange Online og

app-regazureactive-directorypermissionssharepointonedrive

Sådan opretter du et monteringsscript til Azure-fildeling

Lær hvordan De opretter et monteringsscript til Azure-fildeling.

azurefile-sharesinstallation

Sådan forbinder du D&MCS til SharePoint On-Premise

Få vejledning i, hvordan De forbinder D&MCS til en SharePoint On-Premise-installation ved hjælp af Basic-godkendelse, herunder opsætning af VPN-forbindelse hvis nødvendigt.

sharepointon-premiseauthenticationinstallation

Understøttede filformater

Data More-løsningen understøtter en række filformater via Apache Tika. Vi analyserer tekstfiler og billeder, men ikke videoformater – medmindre et tredjepartsværktøj anvendes.

file-formatsapache-tika

Login-guide

Kort introduktion til login-processen for Data & More Dashboard. Lær hvordan De nemt og sikkert logger ind med Microsoft 365 for at tilgå Deres organisations dashboard eller personlige rapport.

azurereports

Teams-scanning – Hvad, Hvor og Hvornår

Hvor Teams-data scannes afhænger af, om det drejer sig om en Teams-chat eller en Teams-kanal. Tekst i kanaler scannes af toolbox'en, mens vedhæftede filer gemmes i henholdsvis SharePointOnline og OneDrive og kan scannes via de tilsvarende scannere.

teamssharepointonedrivescanning

Dashboard (video)

Dashboard (video) Det følgende er en kort introduktion til Data & More compliance dashboard. Dashboardet indeholder forskellige compliance-rapportgrafer, og det er

reports

Hvad er stien '/Deletions/' i Outlook, og hvorfor kan man ikke se den?

Hvad er stien '/Deletions/' i Outlook, og hvorfor kan man ikke se den? I Microsoft Outlook er stien `/Deletions/` tilknyttet mappen Slettede elementer eller

outlookdata-retention

Sådan bruger du AD-godkendelse til at få adgang til rapporter og DMCS

Sådan bruger De AD-godkendelse til at få adgang til rapporter og DMCS. Sådan tilføjer De Azure AD-godkendelse til slutbrugernotifikationsrapporter. For at sikre, at slutbrugere

active-directoryazurereportsauthentication

Administrative værktøjer

Overordnet gennemgang af de forskellige administrative værktøjer samt en oversigt over de forskellige områder og indstillinger, herunder kontoindstillinger, organisationsindstillinger, konfiguration, sagslog, supportcenter og log ud.

administrationconfiguration

Sådan begrænser du antallet af konti/brugere, der scannes i Exchange Online

Lær hvordan De kan begrænse antallet af Exchange Online-brugere, som D&MCS scanner, ved hjælp af tre forskellige metoder: deaktivering af brugere, begrænsning efter omfang eller scanning af udvalgte konti.

exchange-onlineazurepermissionsscanning

Sådan konfigureres sikkerhedsindstillinger for fildownload af filer på filshares

Notifikationsrapporten kan anvende file://-præfikset til at downloade filer fra filshares – dette kræver dog brugerdefinerede netværksindstillinger.

file-sharessecurityreports

Sådan fjernes throttling på Exchange on-prem

På grund af den høje belastning på Compliance-serveren skal On-Prem Exchange-servere have fjernet throttling. Denne artikel beskriver, hvordan De deaktiverer throttling afhængigt af Exchange-serverversionen (2007, 2010, 2013/2016).

on-premiseexchangeinstallationsharepoint

Sådan konfigurerer du sikkerhedsindstillingerne for filoverførsel af fildelte filer

Sådan konfigurerer De sikkerhedsindstillingerne for filoverførsel af fildelte filer. Notifikationsrapporten kan anvende præfikset file:// til at downloade filer – dette kræver dog

securityfile-sharesdownloadnetwork-settings

Klassificering af fortrolige (PII) og sikkerhedsrelaterede data

På følgende link finder De et overblik over de forskellige typer af klassificering, som Data & More's fortrolighedsklassificering anvender.

classificationsecurity

Introduktion til ordbøger

Ordbøger anvendes til automatisk at identificere termer, enheder og kendte lister med tal i teksten i filer eller i filnavne. Lær hvordan De opretter og anvender ordbøger til klassificering af data.

classificationdictionariestagging

Site 2 Site VPN - IPSEC (kræver abonnement)

Hvis De har mere end 3 on-premise datakilder, tilbyder vi Site2Site VPN. Bemærk, at dette kræver et Site 2 Site-abonnement eller et Custom Security Framework-abonnement.

vpnipsecon-premisenetworking

Sådan opsætter du en ServiceAccount med en Discovery Management-rolle

For automatisk at scanne alle brugere i Exchange skal De oprette en Service Account med Discovery Management-rollen. Sørg for, at kontoen har en gyldig primær SMTP-adresse, og tildel de korrekte tilladelser.

exchangeservice-accountdiscovery-managementpermissions

Introduktion til den administrative back-end

Følgende er en introduktion til Data & More Compliance server-backend. Der er 5 forskellige funktionsområder samt en navigationslinje til venstre, og 3 centrale områder at være opmærksom på.

onboardingreports

ON - Premise SharePoint begrænsning (throttling)

Ligesom med Microsoft Exchange-servere anvendes begrænsning (throttling) også på SharePoint. Lær hvordan De deaktiverer throttling i SharePoint 2013 og 2016 ved hjælp af PowerShell, så Data&More Toolbox kan hente data uden flaskehalse.

sharepointon-premise

Hvilke datakilder understøtter DMCS

DAMCS tilbyder en række nemme connectors samt brugerdefinerede forbindelser til understøttelse af forskellige datakilder.

data-sourcesconnectorsplatform

OneDrive, SharePoint og Teams – Hvordan scanner vi?

Placeringen af delte data i O365 kan være forvirrende. Lær hvordan vi scanner OneDrive, SharePoint og Teams, og hvem der modtager privatlivsrapporter.

onedrivesharepointteamsscanning