Data & More

Organisation & utrullning

Projektplanering, mallar, mötesdagordningar

Kick-off-möte

Syftet med mötet är att ge er en genomgång av utrullningsprocessen för Data & More compliance-lösning och vår konfiguration av bästa praxis.

onboardingkick-offoutlookreports

Falska positiva & falska negativa

Falska positiva & falska negativa Hur Data & More använder falska positiva och falska negativa för att förbättra klassificeringen Dataklassificering The Data

classificationfalse-positivessecurity

FAQ

FAQ Vanligaste frågorna vid utrullning av Data&More:s datarensningsverktyg i en organisation #Hur skannar Data & More Compliance Server

onboardingazureoffice-365compliancepii

Instrumentpanelsguide

Instrumentpanelsguide – länk till instrumentpanelsguiden

reportsonboarding

🌐 Supportförklaring: Varför klassificeras resplaner som personuppgifter enligt GDPR?

Denna sida förklarar varför resplaner och flyguppgifter klassificeras som personuppgifter enligt GDPR, med hänvisning till artikel 4(1), principen om lagringsminimering och ett danskt prejudikat från Datatilsynet.

gdprclassificationdata-retention

Lägga till en ny datakälla

För varje ny datakälla, t.ex. fildelning eller SharePoint, håller vi ett uppstartsmöte för att inkludera data från den nya källan i rensningsrapporterna. Vi konfigurerar vårdnadshavare för data som saknar en naturlig ägare och visar hur kunden kan hantera detta.

onboardingfile-sharessharepoint

Förvaltarkartläggning

Förvaltarkartläggning Hur ni hanterar data som inte har någon uppenbar dataägare vid rensning av data. Data & More har utvecklat ett enkelt sätt att hantera rensning av data

onboardingdata-retentionpermissionsfile-shares

Data & More Curated Privacy Classification Subscription

Data & More Curated Privacy Classification Subscription Ger organisationer tillgång till en validerad sekretessklassificering Data & More erbjuder som en del av sin

Data & More Curated Security Classification Subscription

Data & More Curated Security Classification Subscription Ger organisationer tillgång till en validerad säkerhetsklassificering Data & More erbjuder som en del av sin

classificationsecuritysaasmultilingual

Data & More dataklassificeringsprocess och metodik

Översikt över de olika typerna av personligt identifierbar information som Data & More-klassificeringen automatiskt identifierar, inklusive en beskrivning av klassificeringsprocessen, metodiken och den dynamiska återkopplingsmodellen.

classificationgdpronboarding

Data&More compliance Dashboard

Data&More compliance Dashboard Data&More compliance-instrumentpanelen innehåller olika mätvärden och diagram, vilket denna guide förklarar i detalj. Åtkomst till

reportsdashboardclassificationoutlookdata-retention

Radering av data i Outlook (möjlig återställning)

Data som raderas i Outlook hamnar i mappen Borttaget. Lär er hur ni återställer raderade objekt i Outlook, OneDrive och SharePoint med hjälp av papperskorgen, papperskorgen i andra steget samt versionshistorik.

outlookdata-retentiononedriverecovery

Radering av Outlook-data (hur man återställer data)

Lär er hur ni återställer raderad Outlook-data via Borttagna objekt. Data som raderats med compliance-lösningen kan vanligtvis återställas inom 30 dagar, både i Outlook-klienten och i Outlook-webbklienten.

outlookdata-retentionrecoveryoffice365

Beskrivning av rensningsflödet

En kort beskrivning av Data & More's rekommenderade rensningsflöde, inklusive hantering av personuppgifter, undantag och en översikt av rensningsprocessen.

data-retentionclassificationreportsgdpr

Utse specifika användare för att få åtkomst till rapporten för en delad postlåda

Med Admin Light-behörigheter kan ni utse specifika användare som ska ha åtkomst till rensningsrapporter för delade postlådor. Lär er hur ni konfigurerar detta i menyn Produktion.

permissionsreportsshared-mailboxoutlook

Övergripande projektplan

Data & More har en standardiserad metod enligt bästa praxis och en projektplan med grundkonfiguration som gör det enkelt att driftsätta efterlevnadslösningen. Här finns en övergripande beskrivning av projektplanens olika steg.

onboardingproject-managementcompliancereports

Hur delegerar ni en rapport till er kollega?

Lär er hur ni delegerar eller ersätter en rapport till en annan användare i DMCS-systemet. Förutsättningen är att ni har DMCS-administratörsåtkomst.

reportspermissionsazuredelegation

Hur ni kontaktar Data & More

För alla ärenden, vänligen skriv till support@dataandmore.com. Det är vårt ärendehanteringssystem och det enklaste sättet att lösa ert ärende.

supporttroubleshooting

Hur ni hanterar om vissa användare inte ska ingå i compliance-rensningen

En guide för bästa praxis som beskriver hur ni hanterar undantag när vissa användare inte ska ingå i compliance-rensningsprocessen. Två metoder beskrivs: en enkel metod där kunden själv hanterar AD-gruppen, samt en alternativ metod med anpassad konfiguration av Data & More.

active-directorycompliancecleanuporganization

Hur man bemästrar chefsdashboarden

Upptäck de viktigaste aspekterna av att bemästra chefsdashboarden och lär er hur ni optimerar era chefsfärdigheter.

reportsdashboardmanagementorganization

Hur man använder funktionen Rapporter

Hur man använder funktionen Rapporter Om ni har "Project Manager"-behörighet i Data&More har ni tillgång till sidan "Rapport", där ni kan redigera text, datum,

reportsonboarding

Del 1: (E-postmall) Information till anställda inför rensningsskanning

En e-postmall med förslag på hur ni informerar anställda inför den automatiserade rensningsskanningen för GDPR-efterlevnad.

gdpronboardingoutlookfile-sharesclassification

Del 2: (E-postmall) e-post till anställda med länk till rensningsrapporten

Del 2: (E-postmall) e-post till anställda med länk till rensningsrapporten. Texten nedan är vår standardtext för e-post till anställda med länken till deras

gdprdata-retentioncleanup-reportroll-out

Del 3: (Tekstskabelon til oprydningsrapport) Teksten øverst i oprydningsrapporten

Standardtexten för oprydningsrapporten beskriver de alternativ som finns tillgängliga, inklusive markering av data som Privat, Dispens eller Felklassificerad, samt information om permanent radering och återställning av data.

reportsgdprclassificationdata-retention

Proof of Concept (PoC) / Trial Data & More's Compliance-lösning

Proof of Concept (PoC) / Trial Data & More's Compliance-lösning Beskrivning av Proof of Concept (PoC) / Trial: förutsättningar, resurser, syfte och

poccomplianceclassificationgdpr

Statusmöte innan utrullning (go live)

Syftet med detta möte är att genomföra en sista slutlig genomgång av utrullningen av rensningsrapporten till medarbetarna samt att ge klartecken för utrullningen.

onboardingroll-outgo-live

Support - Hur ni får hjälp med er Efterlevnadsrapport

Support - Hur ni får hjälp med er Efterlevnadsrapport. När ni ska använda första eller andra nivåns IT-support. Första nivåns support: Kontakta er egen organisations helpdesk

supporthelpdeskreports

🌐 Supportförklaring: Varför klassificeras resplaner som personuppgifter enligt GDPR?

🌐 Supportförklaring: Varför klassificeras resplaner som personuppgifter enligt GDPR? Denna sida förklarar varför platsbaserade resregister ingår i denna

gdprpersonal-datatravel-dataclassification

Video: Hur man använder rensningsrapporten

Kort introduktion till rensningsrapportens funktioner och egenskaper.

reportsgdprclassificationdata-retention

Workshop #1

Workshop #1 Syfte med den första workshopen & agenda Syftet med den första workshopen är att gå igenom återkopplingen från projektteamet på det första utskicket

onboardingreportsworkshop

Workshop #2

Workshop #2 Syfte med workshopen & agenda Syftet med den andra workshopen är att gå igenom återkopplingen från projektteamet på det andra utskicket

onboardingreports