Med Project Manager-rettigheder er der mulighed for at udpege, hvilke brugere, der skal have ansvaret for at rydde op i oprydningsrapporter for delte postkasser.
Denne video viser hvordan man gør:
Under ”Production” ses der i bunden en liste over konti, der scannes. Åben her fanebladet ”shared” for at se en liste over alle delte postkasser. Ved at trykke på de tre prikker ud for kontoens navn, kan man få et vindue vist, hvor man kan tilføje den bruger, man ønsker, skal kunne se oprydningsrapporten for den pågældende delte postkasse. Brugeren tilføjes, efter der trykkes "save changes":
Herefter vil den pågældende bruger kunne se både sine egne data i oprydningsrapporten, samt data for den delte postkasse:
Det er muligt at tilføje flere brugere til samme delte postkasse.