Kort gennemgang og beskrivelse af oprydnings flowet
Dette er vores bedste practice anbefaling for oprydningsflowet.
Enhver fil, der er ældre end 3 måneder der indeholder personfølsom data, vil blive sendt ud med en oprydningsrapport til slutbrugerne. Denne vil blive sendt ud kvartalsvis. Brugerne vil have en 3-måneders periode, hvor de kan beslutte at undtage visse filer fra den automatiske oprydnings rapoort og process. Hvis der ikke er nogen undtagelse på en fil, vil den blive slettet efter 3 måneders perioden.
Note: Det er muligt at undtage data fra at være en del af oprydningsprocessen (før en oprydningsrapport afsendes, eller efter at oprydningsrapporten er blevet sendt). Man kan navngive mapper med navne som f.eks. "privat", "skal bevares" eller andre navne. Jo mere unikke, jo bedre. indholdet af disse mapper kan undtages. Det aftales som en del af implementeringsprocessen hvad der skal undtages. Det er også muligt at undtage AD-grupper eller oprette en ny AD-gruppe, hvor det er muligt for kunden med kort varsel at indsætte brugerkonti, der skal undtages.
Overblik over oprydningsprocessen:
Organisationen skal tage stilling til følgende:
