Overordnet projektplan
Data & More har en standard best practice metode/projektplan og standard konfiguration af løsningen, der gør det nemt at udrulle compliance løsningen.
Første trin er et it-infrastrukturmøde (IT-setup) for at få løsningen til at fungere i jeres infrastruktur
Andet trin opstartsfasen med en gennemgang af løsningen og projektteamet vil som en trial modtage en live oprydningsrapport på deres egne data og compliance-rapportering på de overordnede data. Derudover vil vi definere oprydningsflowet for kunden, tekstskabeloner, IT-support og planlægge udrulningen.
Opstartsfasen består af en kick off møde, hvor hele forløbet gennemgås og dernæst typisk 2 workshops hvor man hands on gennemgå hvad der kommer til at ske, og projektdeltagerne prøver at få en oprydningsrapport for deres egne data.
Herefter vil vi scanne og udsende oprydningsrapporter én kilde ad gangen. Før hver udsendelse er der et kort statusmøde.
For hver ny kilder der skal tilføjes er der ligeledes et "custodian mapping" møde hvor man gennemgår hvem modtagerne for oprydsningsrapporterne er for den non-compliant data der findes, hvor der ikke er en naturlig ansvarlig.
Derudover vil Data & More løbende som en del af driften overvåge løsningen og trimme falske positiver, baseret på feedback fra slutbrugerne.
Der er her på supportsiden en oversigt over dagsorden, formål og hvad man som kunde skal tage stilling til for hvert enkelt møde.
Overordnet projektplan:
